ПРОФЕСІЙНИЙ СТАНДАРТ
“Інспектор з військового обліку”
Проєкт
(дата внесення до Реєстру кваліфікацій)
Затверджено
Наказ громадської організації “Всеукраїнська асамблея докторів наук з державного управління” (ЄДРПОУ 39826738) “Про затвердження проєкту професійного стандарту Інспектора з військового обліку” від “___” травня 2024 року № _____.
Професійний стандарт розроблено та затверджено згідно з вимогами статті 42 Кодексу законів про працю України на підставі:
– висновку Національного агентства кваліфікацій, схваленого рішенням Агентства № ____ від_________ року (відповідно до протоколу засідання Агентства № ____ від ______ ) про дотримання під час підготовки проєкту професійного стандарту вимог порядку розроблення, введення в дію та перегляду професійних стандартів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.05.2017 р. № 373.
– висновку профспілки працівників Збройних Сил України від “___” _______ 2024 року № _________________ щодо погодження проєкту професійного стандарту “Інспектор з військового обліку” про погодження проєкту професійного стандарту.
І. Назва професійного стандарту
Інспектор з військового обліку
ІІ. Загальні відомості про професійний стандарт
1. Мета діяльності за професією
Виконання обов’язків щодо організації та ведення персонального та/або персонально-первинного військового обліку, організація оформлення бронювання військовозобов’язаних, фіксації, накопичення та аналізу інформації за військово-обліковими ознаками, здійснення заходів із забезпечення виконання встановлених правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що працюють в державних органах, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях не залежно від підпорядкування та форм власності, дотримання ними вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів і організація процесів їх оповіщення.
2. Назва виду (видів) економічної діяльності, секції, розділу, групи, класу економічної діяльності та їх код згідно з Національним класифікатором України ДК 009:2010 “Класифікація видів економічної діяльності” (за потреби)
Секція
Р Освіта Розділ
85 Освіта Група 85.5 Інші види освіти, н.в.і.у. Клас
85.59 Освіта, обумовлена різними рівнями
Секція
О Державне управління й оборона; обов’язкове соціальне страхування Розділ
84 Державне управління й оборона; обов’язкове соціальне страхування Група 84.2 Надання державних послуг суспільству в цілому Клас
84.22 Діяльність у сфері оборони
3. Назва (назви) професії (професій) та код (коди) підкласу (підкласів) (групи) професії згідно з Національним класифікатором України ДК 003:2010 “Класифікатор професій”
Інспектор з військового обліку.
4. Назви типових посад (за потреби)
Інспектор з військового обліку 2 розряду (та інші подібні);
Інспектор з військового обліку 1 розряду (та інші подібні).
5. Професійна (професійні) кваліфікація (кваліфікації), її (їх) рівень згідно з Національною рамкою кваліфікацій.
Інспектор з військового обліку 2 розряду, 5 рівень НРК;
Інспектор з військового обліку 1 розряду, 5 рівень НРК.
6. Назва (назви) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) професійну кваліфікацію особи
Сертифікат про присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації “Інспектор з військового обліку 2 розряду” або Сертифікат про присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації “Інспектор з військового обліку 1 розряду” або відповідний сертифікат, виданий уповноваженим органом із сертифікації, акредитованим у встановленому законодавством порядку.
Інший, визначений законодавством документ, який засвідчує присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації “Інспектор з військового обліку 2 розряду”, “Інспектор з військового обліку 1 розряду”.
ІІІ. Здобуття професійної кваліфікації та професійний розвиток.
1. Здобуття професійної кваліфікації (назва професійної та/або часткової професійної кваліфікації, суб’єкти, уповноважені законодавством на присвоєння/підтвердження та визнання професійних кваліфікацій).
Назва професійної та/або часткової професійної кваліфікації Суб’єкти, уповноважені законодавством на присвоєння/підтвердження та визнання професійних кваліфікацій
Суб’єкт уповноважений на оцінювання та визнання результатів навчання осіб, присвоєння/підтвердження відповідних професійних кваліфікацій (кваліфікаційний центр) Суб’єкти освітньої діяльності
Інспектор з військового обліку
2 розряду – Наявність освіти рівня не нижче молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста) у галузі знань “Управління та адміністрування” або в інших галузях знань за напрямком професійної діяльності.
– Наявність дійсного кваліфікаційного сертифіката про проходження курсів підвищення кваліфікації за спеціальною короткостроковою або спеціальною професійною (сертифікатною) програмою, що погоджена Генеральним штабом Збройних Сил України з обсягом навчальних годин не менше ніж 0,9 Кредитів ECTS (27 академічних годин), без вимог до стажу роботи. Не передбачено професійним стандартом
2. Професійний розвиток:
2.1) з присвоєнням наступної професійної кваліфікації:
а) підтвердження наявного рівня професійної кваліфікації для Інспектора з військового обліку 1 розряду здійснюється не рідше ніж один раз на 5 (п’ять) може років.
б) проходження курсів підвищення рівня професійної кваліфікації шляхом набуття нових/додаткових навичок/компетентностей, у тому числі безкоштовних онлайн-курсів та інших навчальних заходів, рекомендованих для Інспектора з військового обліку 1 розряду, у тому числі організованих із залученням коштів міжнародної технічної допомоги.
Назва професійної та/або часткової професійної кваліфікації Суб’єкти, уповноважені законодавством на присвоєння/підтвердження та визнання професійних кваліфікацій
Суб’єкт уповноважений на оцінювання та визнання результатів навчання осіб, присвоєння/підтвердження відповідних професійних кваліфікацій (кваліфікаційний центр) Суб’єкти освітньої діяльності
Інспектор з військового обліку
1 розряду – Наявність дійсного Сертифікату про присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації 2 розряду.
– Стаж роботи за відповідним напрямком професійної діяльності не менше 1 (одного) року. Не передбачено професійним стандартом
2.2) без присвоєння наступної професійної кваліфікації:
а) вдосконалення (підтримання) наявного рівня професійної кваліфікації для Інспектора з військового обліку 2 розряду здійснюється не рідше ніж один раз на 5 (п’ять) років.
б) проходження курсів підвищення наявного рівня професійної кваліфікації (в тому числі шляхом набуття нових/додаткових навичок/компетентностей), у тому числі безкоштовних онлайн-курсів та інших навчальних заходів, рекомендованих для Інспектора з військового обліку 2 розряду, у тому числі організованих із залученням коштів міжнародної технічної допомоги.
ІV. Опис трудових функцій.
Трудові функції Компетентності Результати навчання
Знання Уміння/навики Комунікація Відповідальність і автономія
А. Організація і планування роботи Предмети та засоби праці
Оснащене робоче місце, комп’ютерна техніка, сучасне програмне забезпечення, спеціальне програмне забезпечення, засоби зв’язку, нормативно-правові документи, методична література
А1. Здатність вести облік та ділову документацію А1.З1. Нормативно-правові акти та інструкції з діловодства
А1.З2. Правила ведення журналів
А1.З3. Нормативно-правові акти щодо звернень громадян та доступу до публічної інформації
А1.З4. Порядок подання та розгляду звернень, повідомлень, запитів
А1.З5. Вимоги до оформлення відповідей на письмові (електронні) звернення, запити громадян, органів військового управління, місцевих органів влади, органів місцевого самоврядування А1.УН1. Оформлювати документи
А1.УН2. Вести необхідну ділову документацію у відповідності до сучасних стандартних вимог
А1.УН3. Складати та подавати звітність за встановленою формою
А1.УН4.
Дотримуватися вимог нормативно-правових актів щодо надання інформації
А1.УН5. Опрацьовувати звернення і повідомлення, відповідати на запити
А1.УН5.
Дотримуватися вимог до конфіденційності особистої інформації, персональних даних
А1.УН6. Використовувати основні методи, способи і засоби отримання, зберігання, обробки інформації, навики роботи на комп’ютері, в тому числі Інтернеті А1.К1. Користування засобами зв’язку
А1.К2. Спілкування з професійних питань усно та письмово
А1.К3. Вільне володіння державною мовою
А1.К4. Збирати, та застосовувати дані А1.В1. Виконання своїх обов’язків в межах встановлених правил та норм законодавства з відповідальністю та дотриманням етичних принципів
А1.В2. Самоорганізація відповідно до правил, що існують у робочому контексті, покращення результатів власної діяльності
А1.В3. Здатність вчитися із значним ступенем автономії
А1.В4. Відповідальність у забезпеченні конфіденційності, цілісності та доступності даних, дотримання вимог законодавства щодо використання персональних даних, у забезпеченні від несанкціонованого доступу
А2. Здатність працювати з базами даних законодавства; та системами електронної взаємодії; месенджерами та іншими девайсами А2.З1. Комп’ютерні бази даних та реєстри, їх склад, структура, форми ведення та методи використання
А2.З2. Методологія застосування інформаційно-аналітичних інструментів (програмне забезпечення)
А2.З3. Новітні інформаційні технології для роботи зі службовими документами, зверненнями та порядок організації діловодства з використанням систем електронної взаємодії А2.УН1. Застосовувати моніторинг для складання інформаційних зведень та оглядів
А2.УН2. Аналізувати ефективність прийнятих рішень
А2.УН3. Досліджувати актуальні проблеми у сфері організації та ведення військового обліку
А3. Здатність організовувати і планувати роботу А3.З1. Нормативно-правові акти, які регулюють посадові обов’язки
А3.З2. Методологію планування діяльності, порядок реалізації планів і контролю
А3.З3. Методи самоорганізації та удосконалення роботи, основи підвищення ефективності діяльності
А3.З4. Основні принципи роботи з комп’ютером та відповідні програмні засоби
А3.З5. Основи ергономіки робочого місця
А3.УН1. Визначати чіткі цілі і завдання та шляхи і методи їх досягнення
А3.УН2. Планувати діяльність в рамках роботи установи/організації
А3.УН3. Застосовувати методи самоорганізації та удосконалення роботи, здійснювати самоосвіту
А3.УН4. Організувати робоче місце з урахуванням специфіки роботи (ергономіка)
А3.УН5. Використовувати комп’ютерне та типове офісне обладнання для виконання професійних завдань
Б. Організація військового обліку Предмети та засоби праці
Оснащене робоче місце, комп’ютерна техніка, сучасне програмне забезпечення, спеціальне програмне забезпечення, засоби зв’язку, нормативно-правові документи, методична література
Б1. Здатність застосовувати у професійній діяльності нормативно-правові акти у сфері організації військового обліку Б1.З1.
Нормативно-правові акти, що регулюють
професійну діяльність у сфері організації військового обліку
Б1.З2. Нормативно-правові акти та керівні документи з організації військового обліку
Б1.З3. Вимоги законодавства України щодо захисту персональних даних
Б1.З4. Міжнародні стандарти прав людини, положення Концепції про захист прав людини та основоположних свобод, а також практики Європейського суду з прав людини. Б1.УН1. Аналізувати та застосовувати у професійній діяльності нормативно-правові акти, що діють в частині, що стосується організації військового обліку
Б1.УН2. Застосовувати в діяльності основні методи, способи і засоби отримання, обробки, зберігання інформації на електронних носіях та в мережі Інтернет
Б1.УН3. Здатність аналізувати отриману інформацію та встановлювати логічні взаємозв’язки
Б1.УН4. Навики планування Б1.K1. Ефективно користуватися
засобами зв’язку та мережею Інтернет
Б1.K2. Ефективно посилатись на
необхідні законодавчі та
нормативно-правові акти
Б1.K3.
Використовувати
сучасні цифрові та
інформаційно-
комунікативні технології,
інформаційні
ресурси та
програмні продукти Б1.В1. Визначати та застосовувати нормативно-правові акти, які регулюють ту чи іншу ситуацію
Б1.В2. Самостійно знаходити та
застосовувати необхідні
нормативно-правові
акти у професійній
діяльності
Б1.В3. Аналізувати
нормативно-правові
акти та, за потреби,
пропонувати зміни
відповідно до
визначеної
процедури
Б2. Здатність у структурований спосіб збирати й обробляти необхідну інформацію з різних джерел для організації військового обліку Б2.З1. Джерела та методи збору інформації та її узагальнення
Б2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних
Б2.З3. Процедури і стандарти фіксування, збереження і передачі інформації
Б2.З4. Вимоги до конфіденційності особистої інформації, зберігання та використання персональних даних
Б2.З5. Організаційні та технологічні основи сучасної цифрової, інформаційної та комунікаційної діяльності
Б2.УН1. Використовувати основні методи, способи і засоби отримання, обробки, зберігання та аналізу інформації
Б2.УН2. Застосовувати прийоми критичного мислення
Б2.УН3. Взаємодіяти із заінтересованими сторонами у процесі збору і використання інформації
Б2.УН4. Користуватися електронними, автоматизованими та інформаційними базами даних та реєстрами
В. Ведення військового обліку Предмети та засоби праці
оргтехніка, доступ до мережі Інтернет (Wi-Fi), канцтовари, мобільний зв’язок, міжміський зв’язок, інформаційні довідки, телефонні довідники
В1. Здатність застосовувати у професійній діяльності нормативно-правові акти у сфері ведення військового обліку В1. З1. Нормативно-правові акти, що регулюють
професійну діяльність у сфері ведення військового обліку
В1. З2. Нормативно-правові акти та керівні документи з ведення військового обліку
В1.З3. Вимоги законодавства України щодо захисту персональних даних
В1.УН1. Аналізувати та застосовувати у професійній діяльності нормативно-правові акти, що діють в частині, що стосується ведення військового обліку
В1.УН2. Застосовувати в діяльності основні методи, способи і засоби отримання, обробки, зберігання інформації на електронних носіях та в мережі Інтернет
В1.УН3. Аналізувати отриману інформацію та встановлювати логічні взаємозв’язки
В1.УН4.
Навики планування
В1.К1. Ефективно користуватися
засобами зв’язку та мережею Інтернет
В1.K2. Ефективно посилатись на
необхідні законодавчі та
нормативно-правові акти
В1.K3.
Використовувати
сучасні цифрові та
інформаційно-
комунікативні технології,
інформаційні
ресурси та
програмні продукти
В1.К4. Мотивувати працівників та посадових осіб щодо дотримання правил військового обліку
В1.K5. Ефективно користуватися
засобами зв’язку та мережею Інтернет В1.В1. Визначати та застосовувати нормативно-правові акти, які регулюють ту чи іншу ситуацію
В1.В2. Самостійно знаходити та
застосовувати необхідні
нормативно-правові
акти у професійній
діяльності
В1.В3. Аналізувати
нормативно-правові
акти та, за потреби,
пропонувати зміни
відповідно до
визначеної
процедури
В2. Здатність аналізувати та оцінювати стан ведення військового обліку В2.З1. Класифікація потреб у методичній та практичній допомозі
В2.З2. Алгоритми ведення військового обліку
В2.З3. Модель робочих процесів з ведення військового обліку
В2.З4. Поняття та структура системи військового обліку
В2.З5. Критерії оцінки стану ведення військового обліку В2. УН1. Ідентифікувати та оцінювати потреби у методичній та практичній допомозі працівникам та посадовим особам
В2.УН2. Проводити визначення стану та оцінювати індивідуальні потреби, специфічні особливості у підвищенні кваліфікації
В2.УН3. Виявляти потенціал працівників та посадових осіб для вирішення проблем, які пов’язані із дотриманням ними Правил військового обліку та норм законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію, військовий обов’язок та військову службу
В2.УН4. Забезпечення залучення потенціалу внутрішніх та зовнішніх ресурсів для формування ефективної системи військового обліку.
В3. Здатність виявляти фактори, які порушують функціонування системи військового обліку в межах своїх повноважень В3.З1. Законодавчі та нормативно-правові акти у сфері ведення військового обліку
В3.З2. Сутність, види, форми, методи, переваги та ризики профілактики дотримання Правил військового обліку та норм законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію, військовий обов’язок та військову службу В3.УН1. Володіння основними компонентами спілкування, а саме: почуттям присутності; умінням слухати, сприймати; проявляти турботу; прийняттям чужих поглядів; співпереживанням; щирістю; виявленням взаємоповаги
В3.УН2. Добирати адекватні форми і методи соціальної профілактики для проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи
В3.УН3. Володіти навиками консультування, інформування працівників та посадових осіб про їх права та наслідки порушень Правил військового обліку та норм законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію, військовий обов’язок та військову службу
В3.УН4. Володіти навиками консультування та інформування працівників та посадових осіб про Правила військового обліку та норм законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію, військовий обов’язок та військову службу
Г. Консультування, інформування з питань організації та ведення військового обліку Предмети та засоби праці
оргтехніка, доступ до мережі Інтернет (Wi-Fi), канцтовари, мобільний зв’язок, міжміський зв’язок, інформаційні довідки
Г1. Здатність інформувати про чинне законодавство та вимоги керівних документів щодо організації та ведення військового обліку, доводити актуальні зміни у цій сфері. Г1.З1. Документи державного, регіонального та місцевого рівня в частині, що стосується організації та ведення військового обліку.
Г1.З2. Основні методи та форми інформування працівників та посадових осіб.
Г1.УН1. Інформувати про вимоги чинного законодавства та вимоги керівних документів щодо організації та ведення військового обліку, доводити актуальні зміни у цій сфері. Г1.К1. Використання інформаційних та комунікаційних технологій
Г1.К2. Міжособистісна взаємодія та робота в команді.
Г1.К3. Мотивування ветеранів війни та демобілізованих осіб до адаптації у цивільне життя. Г1.В1. Виконання професійної діяльності згідно з етичними вимогами та особливостями професійної діяльності
Г1.В2. Забезпечення конфіденційності при отриманні інформації та обробці персональних даних при виконанні службових обов’язків.
Г2. Здатність проводити інформаційно-роз’яснювальну роботу щодо можливостей, прав, гарантій, пільг, отримання публічних (електронних публічних), соціальних, освітніх, реабілітаційних, психологічних та інших послуг, зокрема з питань законодавства про оборону (мобілізація, мобілізаційна підготовка, військовий обов’язок тощо) Г2.З1. Основні методи та форми інформування та консультування різних категорій осіб
Г2.З2. Законодавчі вимоги, стандарти щодо надання публічних послуг
Г2.З3. Форми та методи, організаційно-правові засади консультацій різних категорій осіб
Г2.З4. Основи психології людини та соціально-психологічні аспекти допомоги різним категоріям громадян
Г2.З5. Правила ділового мовлення, спілкування
Г2.УН1. Використання психологічних та комунікативних стратегій у роботі з ветеранами війни, демобілізованими особами та членами їх сімей, членів сімей загиблих (померлих)
Г2.УН2. Надання першої психологічної та медичної допомоги
Г2.УН3. Застосовування знаннь у практичних ситуаціях
Г2.УН4. Адаптація у невизначених умовах виконання професійної діяльності
Г2.УН5. Вдосконалювати та розробляти нові методики для роботи з ветеранами війни та демобілізованими особами
Г2.УН6. Здійснювати комунікацію з працівниками та посадовими особами,
враховувати їх потреби
Г2.УН7. Застосовувати навики міжособистісної взаємодії
Д. Взаємодія із зацікавленими органами та особами Предмети та засоби праці
Оргтехніка, доступ до мережі Інтернет (Wi-Fi), канцтовари, мобільний зв’язок, міжміський зв’язок, інформаційні довідки, телефонні довідники
Д1. Здатність налагоджувати комунікації між центральними органами виконавчої влади, іншими органами виконавчої влади, місцевими органами влади, органами місцевого самоврядування, органами військового управління різних рівнів та особами, що мають відношення до виконання військового обов’язку. Д1.З1. Правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів
Д1.З2. Принципи етичного кодексу
Д1.З3. Організаційна структура роботи із зацікавленими органами та особами.
Д1.З4. Основи управління конфліктами
Д1.З5. Законодавчі та нормативно-правові акти щодо організації та ведення військового обліку
Д1.З6. Алгоритм до координування роботи та вимоги до процедури перенаправлення Д1.УН1. Встановлювати зв’язки та організовувати співпрацю для надання послуг
Д1.УН3. Залагоджувати конфліктні ситуації Д1.К1. Володіти навиками ефективної комунікації
Д1.K2. Ефективно посилатись на
необхідні законодавчі та
нормативно-правові акти
Д1.K3.
Використовувати сучасні
інформаційно-
комунікативні технології, інформаційні ресурси та програмні продукти
Д1.В1. Виконання професійної діяльності згідно з етичними вимогами та особливостями фізичного й емоційного стану ветеранів війни, демобілізованих осіб та членів їх сімей
Д1.В2. Забезпечення конфіденційності при отриманні інформації та обробці персональних даних при виконанні службових обов’язків
Е. Здійснення супроводу працівників та посадових осіб в частині дотримання законодавства про оборону (мобілізація, мобілізаційна підготовка, військовий обов’язок тощо) Предмети та засоби праці
оргтехніка, доступ до мережі Інтернет (Wi-Fi), канцтовари, мобільний зв’язок, міжміський зв’язок, інформаційні довідки, телефонні довідники
Е1. Здатність надавати допомогу працівникам та посадовим особам в частині дотримання ними законодавства про оборону (мобілізація, мобілізаційна підготовка, військовий обов’язок тощо)) в оформленні документів, запитів до відповідних інстанцій, заяв для отримання відповідних послуг Е1.З1. Типи та обсяги відповідної документації, способи її заповнення (ведення), класифікація документів за надавачами послуг, категоріями отримувачів послуг та видами послуг. Процедури правильності заповнення відповідних послуг отримувачами та надавачами, узгодження та прийняття документів
Е1.З2. Вимоги до ведення професійних записів
Е1.УН1. Вести необхідну ділову документацію у відповідності до сучасних стандартних вимог
Е1.УН2. Визначити обсяг інформації, яка потрібна основним отримувачам та надавачам послуг, дотримуватися нормативно-правових актів щодо надання інформації
Е1.УН3. Документувати наявну інформацію про працівників та посадових осіб
Е1.УН4. Дотримуватися вимог до конфіденційності особистої інформації, персональних даних осіб Е1.К1. Володіти навиками ефективної комунікації
Е1.K2. Ефективно посилатись на
необхідні законодавчі та
нормативно-правові акти
Е1.K3.
Використовувати
Сучасні цифрові та
інформаційно-
комунікативні технології,
інформаційні ресурси та програмні продукти Е1.В1. Виконання професійної діяльності згідно з етичними вимогами
Е1.В2. Забезпечення конфіденційності при отриманні інформації та обробці персональних даних при виконанні службових обов’язків
Ж. Організація оформлення бронювання військовозобов’язаних Предмети та засоби праці
Оснащене робоче місце, комп’ютерна техніка, сучасне програмне забезпечення, спеціальне програмне забезпечення, засоби зв’язку, нормативно-правові документи, методична література
Ж1. Здатність застосовувати у професійній діяльності нормативно-правові акти у сфері організації оформлення бронювання військовозобовязаних Ж1.З1. Нормативно-правові акти, що регулюють
професійну діяльність у сфері організації оформлення бронювання військовозобовязаних
Ж1.З2. Нормативно-правові акти та керівні документи з організації оформлення бронювання військовозобовязаних
Ж1.З3. Вимоги законодавства України щодо захисту персональних даних Ж1.УН1. Аналіз та застосування у професійній діяльності нормативно-правових актів, що діють в частині, що стосується організації оформлення бронювання військовозобовязаних
Ж1.УН2. Застосовування в діяльності основних методів, способів і засобів отримання, обробки, зберігання інформації на електронних носіях та в мережі Інтернет
Ж1.УН3. Здатність аналізувати отриману інформацію та встановлювати логічні взаємозв’язки
Ж1.УН4. Навики планування Ж1.К1. Ефективно користуватися
засобами зв’язку та мережею Інтернет
Ж1.К2. Ефективно посилатись на
необхідні законодавчі та
нормативно-правові акти
Ж1.К3. Використовувати
сучасні цифрові та
інформаційно-
комунікативні технології,
інформаційні
ресурси та
програмні продукти Ж1.В1. Визначати та застосовувати нормативно-правові акти, які регулюють ту чи іншу ситуацію
Ж1.В2. Самостійно знаходити та
застосовувати необхідні
нормативно-правові
акти у професійній
діяльності
Ж1.В3. Аналізувати
нормативно-правові
акти та, за потреби,
пропонувати зміни
відповідно до
визначеної
процедури
Ж2. Здатність у структурований спосіб збирати й обробляти необхідну інформацію з різних джерел для організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних Ж2.З1. Джерела та методи збору інформації та її узагальнення
Ж2.З2. Методи та інструменти аналізу інформації, структурування та систематизація даних для організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
Ж2.З3. Процедури і стандарти фіксування, збереження і передачі інформації для організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
Ж2.З4. Вимоги до конфіденційності особистої інформації, зберігання та використання персональних даних для організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
Ж2.З5. Організаційні та технологічні основи сучасної цифрової, інформаційної та комунікаційної діяльності Ж1.УН1. Використовувати основні методи, способи і засоби отримання, обробки, зберігання та аналізу інформації
Ж2.УН2. Застосовувати прийоми критичного мислення
Ж2.УН3. Взаємодіяти із заінтересованими сторонами у процесі збору і використання інформації
Ж2.УН4. Користуватися електронними, автоматизованими та інформаційними базами даних та реєстрами
Ж3. Здатність аналізувати та оцінювати стан організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних Ж3.З1. Класифікація потреб у методичній та практичній допомозі
Ж3.З2. Алгоритми оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
Ж3. З3. Модель робочих процесів з організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
Ж3.З4. Поняття та структура процесу організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
Ж3.З5. Критерії оцінки стану організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних Ж3. УН1. Ідентифікувати та оцінювати потреби у методичній та практичній допомозі працівникам та посадовим особам в частині, що стосується організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
Ж3.УН2. Проводити оцінювання стану організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
Ж3.УН3. Виявляти потенціал працівників та посадових осіб для вирішення проблем, які пов’язані із організацією оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
З. Консультування, інформування з питань організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних Предмети та засоби праці
Оргтехніка, доступ до мережі Інтернет (Wi-Fi), канцтовари, мобільний зв’язок, міжміський зв’язок, інформаційні довідки, телефонні довідники
З1. Здатність налагоджувати комунікації між центральними органами виконавчої влади, іншими органами виконавчої влади, місцевими органами влади, органами місцевого самоврядування, органами військового управління різних рівнів та особами, що мають відношення до виконання військового обов’язку по питанням організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобов’язаних З1.З1. Правила ділового мовлення, спілкування та ведення переговорів
З1.З2. Принципи етичного кодексу
З1.З3. Організаційна структура роботи із зацікавленими органами та особами.
З1.З4. Основи управління конфліктами
З1.З5. Знання законодавчих та нормативно-правових актів щодо організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобов’язаних
З1.З6. Алгоритм до координування роботи та вимоги до процедури організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобов’язаних З1.УН1. Встановлювати зв’язки та організовувати співпрацю
З1.УН3. Залагоджувати конфліктні ситуації З1.К1. Володіти навиками ефективної комунікації
З1.K2. Ефективно посилатись на
необхідні законодавчі та
нормативно-правові акти
З1.K3. Використовувати сучасні
інформаційно-
комунікативні технології, інформаційні ресурси та програмні продукти
І. Здійснення супроводу процесу організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобов’язаних Предмети та засоби праці
Оргтехніка, доступ до мережі Інтернет (Wi-Fi), канцтовари, мобільний зв’язок, міжміський зв’язок, інформаційні довідки, телефонні довідники
І1. Здатність організувати оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних у відповідності до чинного законодавства та керівних документів І1.З1. Типи та обсяги відповідної документації, способи її заповнення (ведення), класифікація документів;
Процедури правильності заповнення відповідних документів
І1. З2. Вимоги до ведення професійних записів
І1.УН1. Вести необхідну ділову документацію у відповідності до сучасних стандартних вимог
І1.УН2. Визначити обсяг інформації, яка необхідна для організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних, дотримуватися нормативно-правових актів щодо організації оформлення (анулювання) бронювання військовозобовязаних
І1.УН3. Документувати наявну інформацію про працівників та посадових осіб, які підлягають бронюванню
І1.УН4. Дотримуватися вимог до конфіденційності особистої інформації, персональних даних осіб
І1.К1. Володіти навиками ефективної комунікації
І1.K2. Ефективно посилатись на
необхідні законодавчі та
нормативно-правові акти
І1.K3.
Використовувати
Сучасні цифрові та
інформаційно-
комунікативні технології,
інформаційні ресурси та програмні продукти І1.В1. Виконання професійної діяльності згідно з етичними вимогами
І1.В2. Забезпечення конфіденційності при отриманні інформації та обробці персональних даних при виконанні службових обов’язків
К. Цифровізація та автоматизація робочих процесів Предмети та засоби праці
Оснащене робоче місце, комп’ютерна техніка, сучасне програмне забезпечення, спеціальне програмне забезпечення, засоби зв’язку, нормативно-правові документи, методична література
К1. Функціональна грамотність у використанні комп’ютерних пристроїв;
Налаштовування і застосовування комп’ютерних пристроїв для власних та робочих потреб, враховуючи фахову специфіку;
Організація цифрового робочого місця; Налаштування периферійних пристроїв, введення та виведення даних.
К1.З1. Різні типи комп’ютерних пристроїв.
К1.З2. Архітектура комп’ютера: мати уявлення про складові комп’ютерної системи, таких як центральний процесор, материнська плата, оперативна пам’ять, жорсткі диски, джерело живлення та системи охолодження.
К1.З3. Типи апаратних складових, таких як клавіатури, миші, монітори, принтери, сканери та інші периферійні пристрої.
К1.З4. Інструменти тестування обладнання, такі як стрес-тестування, порівняльний аналіз і програмне забезпечення для моніторингу температури тощо. К1.УН1. Налаштування і застосовування комп’ютерних пристроїв для власних та робочих потреб, враховуючи власні потреби та фахову специфіку.
К1.УН2. Здійснювати моніторинг стану параметрів ПК.
К1.УН1. Використовувати і налаштовувати периферійні пристрої введення та виведення даних, такі як принтери, сканери, мультифункціональні пристрої тощо.
К1.УН1. Основні параметри комп’ютерних пристроїв, вміти робити їх порівняльний аналіз для оптимального вибору комп’ютерного пристрою для власних потреб.
К1.УН1. Організовувати власне цифрове робоче місце.
К1.К1. Визначати як позитивні, так і негативні наслідки використання комп’ютерних пристроїв.
К2. Функціональна грамотність у використанні системного програмного забезпечення комп’ютерних та мобільних пристроїв;
Налаштування та застосовування найпоширеніших операційних систем, системного програмного забезпечення;
Розуміння операційної системи, встановленої на власному комп’ютерному пристрої, зокрема її функцій та методів усунення несправностей. Застосовування стандартного програмного забезпечення (текстові та графічні редактори, електронні таблиці, інше програмне забезпечення) як на різноманітних комп’ютерах, так і на мобільних пристроях. К2.З1. Базове програмне забезпечення (операційні системи, файли різних типів та застосунки, текстові та графічні редактори, електронні таблиці, інше програмне забезпечення).
К2.З2. Розрізняти різні програмні додатки, які використовуються для певних цілей, наприклад, Microsoft Office Suite для обробки документів, Adobe Creative Suite для графічного дизайну та різноманітне програмне забезпечення для цілей розробки.
К2.З3.Розуміти особливості та основні функції програмного забезпечення, яке використовується, включаючи знання комбінацій гарячих клавіш, меню та інших інтерфейсів користувача. К2.УН1. Працювати з найбільш розповсюдженими операційними системами, файлами різних типів та застосунками.
К2.УН2. На комп’ютері створювати та редагувати текстові документи, створювати та редагувати прості електронні таблиці, створювати базові формули; передивлятися графічні файли, робити позначки.
К2.УН3. Використовувати програмні додатки, які застосовуються для певних цілей, наприклад, Microsoft Office Suite для опрацювання документів, Adobe Creative Suite для графічного дизайну та інше різноманітне програмне забезпечення.
К2.УН4. Усувати несправності, діагностувати та виправляти прості проблеми програмного забезпечення.
К2.УН5. Керувати та аналізувати дані в програмних додатках, включаючи знання структур даних, моделювання даних і методи аналізу даних. К2.К1. Дізнаватися про нові додатки та застосунки, навчатися самостійно опановувати їх
К.3. Користування інтернетом, найбільш поширеними онлайн-сервісами та онлайн-застосунками;
Використання пошукових сервісів; Здійснення швидкого та ефективного тематичного пошуку даних відповідно до сфери фахової діяльності і фахових компетенцій та власних потреб; Налаштування локальної Wi-Fi-мережі, забезпечення доступу до інтернету, за потреби. К3.З1. Робота пошукових сервісів, поняття акаунт, логін і пароль, автентифікація, авторизація, персональні дані, конфіденційні дані.
К3.З2. Різниця між вебсайтом, порталом, лендинги, соціальні мережі тощо.
К3.З3. Перевірка якості та надійності онлайн-послуг.
К3.УН1. Користуватися мережею інтернет та онлайн-застосунками.
К3.УН2. Використовувати різні інтернет-браузери/пошукові сервіси, створювати власні акаунти, логіни і паролі, проходити подвійну автентифікацію, авторизуватися, безпечно надавати персональні дані та конфіденційні дані.
К3.УН3. Налаштовувати міні-Wi-Fi-мережу за допомогою мобільних пристроїв для забезпечення виходу в інтернет-простір.
К3.УН4. Користуватися онлайн-сервісами та застосунками для участі в різних аспектах сучасного суспільства, включаючи урядові онлайн-сервіси, фінансові застосунки, соціальні, освітні та комунікаційні онлайн-сервіси, застосунки е-комерції тощо
К3.УН5. Використовувати програмне забезпечення для віртуальних зустрічей і співпраці, програми, які дозволяють користувачам проводити віртуальні зустрічі та співпрацювати з іншими над проєктами (наприклад, Google Meet, Slack і Asana, MS Teams, ZOOM тощо).
К3.УН6. Використовувати веб застосунки, різні онлайн сервіси, інструменти та ресурси в особистому та професійному житті. К3.К1. Навмисно уникати відволікань на непотрібну інформацію і прагнути уникати перевантаження інформацією при пошуку інформації, даних і вмісту
К3.К2. Оцінювати переваги та недоліки використання пошукових систем, керованих ШІ (наприклад, хоча вони можуть допомогти користувачам знайти потрібні дані, вони можуть скомпрометувати конфіденційність та особисті дані; або підпорядкувати користувача комерційним інтересам).
К3.К3. Відповідально та Конструктивно ставитись до користування інтернетом, враховуючи права людини, повагу до людської гідності, свободи, демократії та рівності
К4. Здатність захищати комп’ютерні пристрої, уможливлювати безпечне підключення до інтернету. Усвідомлення ризиків та загроз у цифрових середовищах. К4.З1. Заходів безпеки та захисту, належним чином врахування питань надійності та приватності, усвідомлення власної відповідальності.
К4.З2. Усвідомлювати, що є різні типи ризиків у цифровому середовищі, такі як: крадіжка особистих даних (наприклад, хтось вчиняє шахрайство чи інші злочини з використанням особистих даних іншої особи), шахрайство (наприклад, фінансове шахрайство, коли жертви обманом змушені надіслати гроші), атаки зловмисного програмного забезпечення (наприклад, програми-вимагачі). К4.УН1. Належна стратегію кібергігієни щодо паролів (наприклад, вибір надійних, які складно вгадати) та безпечного керування ними (наприклад, за допомогою менеджера паролів).
К4.УН2. Інсталювати й активувати захисне програмне забезпечення та служби (наприклад, антивірус, захист від зловмисного програмного забезпечення, брандмауер ), щоб захистити цифровий вміст і особисті дані.
К4.УН3. Перевіряти тип особистих даних, до яких програма має доступ на мобільному телефоні, і на основі цього вирішує, чи встановлювати її, і налаштовує відповідні параметри.
К4.УН4. Реагувати на порушення безпеки (тобто інцидент, який призводить до несанкціонованого доступу до цифрових даних, додатків, мереж або пристроїв, витоку персональних даних, таких як логіни і паролі). К4. К1. Зважувати переваги та ризики використання методів біометричної ідентифікації (наприклад, відбитків пальців, зображень обличчя), оскільки вони можуть ненавмисно впливати на безпеку. У разі витоку або зламу біометричної інформації вона стає скомпрометованою та може призвести до шахрайства з ідентифікацією
К4. К2. Прагнути розглянути певні способи самозахисту у кіберпросторі.
V. Розподіл трудових функцій та компетентностей за професійними кваліфікаціями
Трудова функція (умовне визначення) Загальна назва професійної (-их) кваліфікації (-ій) у межах професійного стандарту: Фахівець із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб
Інспектор з військового обліку
2 розряду Інспектор з військового обліку
1 розряду
повна повна
А + +
Б + +
В + +
Г + +
Д + +
Е + +
Ж +
З +
І +
К + +
VІ. Відомості про розроблення та затвердження професійного стандарту “Інспектор з військового обліку”
1. Повне найменування розробника професійного стандарту
Громадська організація “Всеукраїнська асамблея докторів наук з державного управління”.
Склад робочої групи:
РОМАНЕНКО Євген Олександрович Президент Громадської організації “Всеукраїнська асамблея докторів наук з державного управління”, доктор наук з державного управління, професор, Заслужений юрист України, академік Української технологічної академії, академік Міжнародної Кадрової Академії, академік Академії наук публічного управління академік Академії наук вищої школи України, Почесний член Академії національної безпеки України.
Голова робочої групи.
ПРАВДИВЕЦЬ
Олександр
Миколайович Доцент кафедри управління фінансово-економічною безпекою Вищого навчального закладу “Університету економіки і права “КРОК”, кандидат військових наук.
Заступник голови робочої групи.
ДУДКА
Олексій
Володимирович Асистент кафедри управління фінансово-економічною безпекою Вищого навчального закладу “Університету економіки і права “КРОК”.
Секретар робочої групи.
ПАВЛОВСЬКИЙ
Олег
Володимирович Доктор військових наук, професор, начальник Центрального управління військової освіти і науки Генерального штабу Збройних Сил України, полковник.
КИРИЛЕНКО
Володимир
Анатолійович Доктор військових наук, професор, Заслужений діяч науки і техніки України, Лауреат Державної премії України в галузі науки і техніки.
ГУРКОВСЬКИЙ
Володимир
Ігорович
Доктор наук з державного управління, професор
АКІМОВ
Олександр
Олексійович Доктор наук з державного управління, професор, Заслужений економіст України
ЛАНОВИЙ
Дмитро
Богданович Начальник відділу організації військового обліку людських мобілізаційних ресурсів мобілізаційного управління Головного управління персоналу Генерального штабу Збройних Сил України (м. Київ), полковник.
ТІХОНОВ
Григорій Митрофанович Начальник кафедри керівництва військами (силами) в мирний час командно-штабного інституту застосування військ (сил) Національного університету оборони України, кандидат військових наук, полковник.
ПОДДИМАЙ
Андрій
Борисович
Директор юридичного департаменту Всеукраїнського об’єднання обласних організацій роботодавців, підприємств металургійного комплексу “Федерація металургів України”.
КУЧЕР
Валерій
Васильович
Провідний фахівець з діяльності профспілки працівників Збройних Сил України.
2. Назва та реквізити документа, яким затверджено професійний стандарт.
Наказ громадської організації “Всеукраїнська асамблея докторів наук з державного управління” (ЄДРПОУ 39826738) “Про затвердження проєкту професійного стандарту Інспектора з військового обліку” від “___” _____ 2024 року.
3. Реквізити висновку суб’єкта перевірки про дотримання вимог Порядку розроблення, введення в дію та перегляду професійних стандартів під час підготовки проєкту професійного стандарту
Висновок Національного агентства кваліфікацій, схвалений рішенням Агентства № __ від ____ ________ 2024 року (відповідно до протоколу засідання Агентства № _____ від ___ ________ 2024 р. про дотримання під час підготовки проєкту професійного стандарту “Інспектор з військового обліку” вимог Порядку розроблення, введення в дію та перегляду професійних стандартів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.05.2017 р. № 373).
4. Реквізити висновку репрезентативних всеукраїнських об’єднань професійних спілок на галузевому рівні про погодження проекту професійного стандарту.
Висновок Профспілки працівників Збройних Сил України від __.__.2024 № __ щодо погодження проєкту професійного стандарту “Інспектор з військового обліку”
VI. Дата внесення професійного стандарту до Реєстру професійних стандартів.
VIІ. Рекомендована дата перегляду професійного стандарту
_____________________ 2029 року.
